Para que esse espaço colaborativo viva e prospere, segue abaixo, alguns conselhos:
Criação:
- Especifique um objetivo claro: definição da missão da comunidade, de seus objetivos, na parte “Missão do site”;
- Defina as expectativas dos membros: Quais são suas expectativas ? Quais temos deseja abordar ?
Animação
- Acolha os novos participantes e os apresente aos membros da comunidade;
- Proponha temas a serem explorados, assuntos de debate;
- Anime as conversas: questione os participantes, incitando-os a participar;
- Conte com a colaboração de outros intermediadores: animar toma muito tempo considerando que idealmente seria preciso supervisionar todas os debates ! Os substitutos permitem que sejam lançadas as discussões das quais você não pode participar;
- Sintetize as trocas realizadas sobre um dado assunto;
- Parabenize e incentive os membros mais ativos: simples agradecimentos personalizados endereçados aos participantes mais ativos são geralmente muito bem recebidos;
- Procure atrair novos membros;
- Capte as necessidades da comunidade e obtenha os recursos necessários para suprí-los;
- Desenvolva regularmente sua comunidade: a comunidade está respondendo às necessidades dos membros ? Eles estão compartilhando as informações facilmente ? Todos estão participando ? A coesão entre os participantes está aumentando com o passar do tempo ? ....
A comunidade pode funcionar como uma intranet e acolher grupos de projetos.
Não hesitem a impulsionar aquilo que os instiga e
... passem do virtual ao real !